实用Excel技巧分享：三种常用的核对数据方法-焦点精选

想必常用Excel的小伙伴多多少少都会遇到核对数据的问题，平时大家都是怎么做的呢？今天就给大家分享三种最常用的核对数据的方法，赶紧来看看吧！

如何核对两列数据的差异是使用Excel的伙伴们经常遇到的一类问题。如下图，左列是全部的订单号，右列是已发货的订单号，要判断两列订单号是否有差异。

这类问题说起来很简单，使用VLOOKUP函数或者COUNTIF函数都能解决，但是实际情况比较复杂。两列数据，谁是对比值（查找值或条件值）谁是参照值（查找范围或计数区域），直接影响函数结果所包含的实际意义。

【资料图】

今天老菜鸟就把这些问题做个梳理，希望小伙伴们今后遇到数据核对问题时可以很清楚的解决。

一、使用VLOOKUP函数核对数据

1.C列作为对比值（查找值）

公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下图所示的结果：

在这个公式中，查找值（第一参数，即对比值）是C列已发货的订单号，查找范围（第二参数，即参照值）是A列所有的订单号。

结果会出现两种情况：

（1）得到一个订单号（A列的），这种情况说明查找值（C列的订单号）在查找范围（A列）中有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号在全部订单号的范围中；

（2）得到一个错误值（#N/A），这种情况说明查找值（C列的订单号）在查找范围（A列）中没有对应的数据。就本例而言，表示已发货的订单号不在全部订单号的范围中，是有问题的订单号。需要核查该订单号记录是否有误或者是属于其他机构的订单号了。

2.A列作为对比值（查找值）

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)可以得到下图所示的结果：

公式2与公式1的区别在于调换了查找值和查找范围的位置，也就是在C列中查找A列中所对应的订单号，结果同样是两种情况，但是意义却发生了变化。

可以得到订单号的，说明这个订单已经发货（因为在C列有对应的数据）；得到错误值的，说明这个订单还没有发货，就需要跟进后续的业务操作了。

通过公式1和公式2的结果对比，需要明白一点，当对比值和参照值发生变化时，结果的意义是完全不一样的。因此，在核对数据前，首先要搞清楚需要解决什么问题，然后才能确定用什么作对比值，用什么作参照值。

拓展应用：

如果想将错误值显示为需要提示的信息，可以使用IFERROR函数予以配合。例如公式1可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"单号有误需核实")，公式2可以修改为：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未发货")，结果如图所示：

如果想更直接地显示出是否已发货，数据是否正常，可以搭配IF函数和ISERROR函数，公式2可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未发货","已发货"),公式1可以修改为：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"单号有误需核实","正常")，结果如图：

实际上，在核对两列数据的差异时，还可以使用COUNTIF和MATCH两个函数，以下简单说明用这两个函数进行核对的方法。

二、使用COUNTIF核对两列数据

COUNTIF是一个条件计数函数，需要两个参数，格式为COUNTIF(计数区域,条件值)。在本例中，还是有两个公式，分别为：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，结果如图所示。

COUNTIF得到的结果同样有两种，0和大于0的数，表示条件值（第二参数，即对比值）在计数区域（第一参数，即参照值）中出现的次数。结果为0表明没有出现过，与VLOOKUP的#N/A意义相同。

如果要加提示信息，可以结合IF函数实现，对应的公式为：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"单号有误需核实","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未发货","已发货")，结果如图所示。

三、使用MATCH核对两列数据

MATCH函数的功能是得到查找值在查找区域中的位置序号。函数需要三个参数，格式为：MATCH(查找值,查找区域,查找方式)，就本例而言的两个公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，结果如图所示。

MATCH函数的结果与VLOOKUP的类似，区别是VLOOKUP得到的是对应的内容（订单号），而MATCH得到的是订单号所在的行号。

个人以为，在核对两列数据时使用MATCH函数更加方便，不但可以对比两列数据的差异，而且还能得到结果的具体的位置，这在某些时候是很重要的。

MATCH函数结合IFERROR的方法与VLOOKUP完全一致，就不再举例了。

实际上MATCH是一个非常有用的函数，喜欢本篇教程的小可爱记得要多多支持我们哦，后期会为大家介绍更多的实例！